Cách thiết lập và đạt được mục tiêu

2024 Tác giả: Seth Attwood | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 16:29

Đặt mục tiêu là một phần không thể thiếu của cuộc sống: chúng ta đặt mục tiêu cho sự nghiệp, sức khỏe và ngày mai, đôi khi thậm chí không cần nghĩ đến nó, nhưng tất nhiên, vẫn tốt hơn nếu thực hiện nó một cách chính xác và có ý thức.

Có vẻ như theo nghĩa đen, xã hội hiện đại khuyến khích chúng ta liên tục nghĩ về cột mốc tiếp theo ngay khi đạt được cột mốc trước đó, nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng nghĩ đủ về khoa học và chiến lược để đạt được mục tiêu. Tạo ra các hướng dẫn sẽ giúp bạn đặt mục tiêu một cách chính xác - và đạt được chúng.

Thiết lập mục tiêu là gì?

Thiết lập mục tiêu là hành động lựa chọn thái độ, nguyện vọng, điểm tham chiếu, ý định hoặc mục tiêu mà bạn muốn đạt được.

Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện mục tiêu một cách nghiêm túc, điều quan trọng không phải dựa vào những gì bạn muốn đạt được và cách bạn xác định thành công, mà dựa vào những gì bạn sẵn sàng vượt qua trên con đường đạt được những gì bạn muốn. Rất dễ để có mục tiêu - nhiều người muốn giảm cân, được thăng chức hoặc viết sách bán chạy - vì vậy, thách thức thực sự không nằm ở việc xác định liệu bạn có muốn kết quả hay không, mà là liệu bạn có sẵn sàng chấp nhận những hy sinh cần thiết để đạt được hay không. nó.

Vì vậy, thiết lập mục tiêu không chỉ là chọn phần thưởng, mà còn về những chi phí vật chất (và không quá nhiều) mà bạn sẵn sàng trả cho việc này.

Mục tiêu giống như một bánh lái: chúng định hướng và xác định nơi bạn đang đi. Nếu bạn đang hướng tới một mục tiêu, tay lái sẽ ở nguyên vị trí và bạn tiếp tục tiến về phía trước. Nếu bạn chuyển đổi giữa các mục tiêu, tay lái sẽ di chuyển từ bên này sang bên kia, và nếu các mục tiêu của bạn hỗn loạn, một ngày nào đó bạn có thể thấy rằng mình đã lái xe theo vòng tròn suốt thời gian qua.

Vì vậy, có một cơ chế trên đường đi thậm chí còn quan trọng hơn vô lăng - bàn đạp ga và phanh. Nếu vô lăng là mục tiêu của bạn, thì bàn đạp là cách bạn đạt được nó, một loại hệ thống. Trong khi vô lăng xác định hướng đi tổng thể của bạn, bàn đạp quyết định tiến trình của bạn. Bạn sẽ không bao giờ đi đến đâu, chỉ cần cầm bánh lái, bạn phải đạp lên bàn đạp.

• Nếu bạn là một nhà văn, mục tiêu của bạn là viết một cuốn sách và hệ thống của bạn là dòng thời gian bạn theo dõi hàng tuần.

• Nếu bạn là một vận động viên chạy bộ, mục tiêu của bạn là chạy marathon và hệ thống của bạn là lịch trình luyện tập của bạn trong tháng.

Cách đặt mục tiêu mà bạn thực sự sẽ hoàn thành

Có ba chiến lược cơ bản hoạt động hiệu quả khi đặt mục tiêu.

Loại bỏ một số mục tiêu một cách tàn nhẫn

Trong tâm lý học, có một khái niệm “cạnh tranh về mục tiêu”, theo đó một trong những trở ngại lớn nhất để đạt được mục tiêu chính là những mục tiêu khác mà bạn có. Tất cả các mục tiêu cạnh tranh với nhau về thời gian và sự chú ý của bạn; mỗi khi bắt đầu theo đuổi một mục tiêu mới, bạn cần chuyển sự tập trung và nguồn lực ra khỏi các hoạt động khác.

Một trong những cách nhanh nhất để đạt được mục tiêu của bạn là chỉ cần nhấn nút tạm dừng vào những việc khác, ít quan trọng hơn và tập trung vào một mục tiêu tại một thời điểm. Đôi khi chỉ cần sắp xếp lại các ưu tiên của bạn một chút là đủ và đột nhiên tiến độ nhanh hơn nhiều vì giờ đây bạn đã hoàn toàn cam kết với một mục tiêu mà trước đây bạn chỉ dành một phần sự chú ý vừa phải.

Những gì thường trông giống như một vấn đề thiết lập mục tiêu thực sự là một vấn đề lựa chọn mục tiêu. Trên thực tế, điều cần thiết không phải là các mục tiêu toàn cầu, thứ được cho là sẽ thúc đẩy mỗi ngày, mà là sự tập trung tốt hơn. Người ta phải chọn một thứ và loại bỏ tàn nhẫn mọi thứ khác. Dưới đây là một số chiến lược giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và tập trung vào một thứ:

• Quy tắc 25-5 là một chiến lược năng suất gồm ba bước do Warren Buffett đề xuất. Bắt đầu bằng cách viết ra 25 mục tiêu của bạn, sau đó xem qua danh sách và chọn 5 mục tiêu chính. Bước tiếp theo là loại bỏ 20 mục tiêu còn lại một cách tàn nhẫn. Các mục từ 6 đến 25 chắc chắn là những gì bạn quan tâm, chúng quan trọng đối với bạn, vì vậy sẽ rất dễ dàng để biện minh cho thời gian dành cho chúng. Tuy nhiên, khi bạn so sánh chúng với 5 mục tiêu chính, những điểm này sẽ gây mất tập trung. Nếu bạn lãng phí thời gian cho những ưu tiên thứ yếu, bạn sẽ nhận được 20 dự án chưa hoàn thành thay vì 5 dự án đã hoàn thành.

• Ma trận Eisenhower là một chiến lược tổ chức nhiệm vụ đơn giản phân loại tất cả các mục tiêu và hoạt động thành bốn loại. Thứ nhất là khẩn cấp và quan trọng (thực hiện ngay lập tức), thứ hai là quan trọng nhưng không khẩn cấp (những gì bạn định làm sau), thứ ba là khẩn cấp nhưng không quan trọng (giao cho người khác), thứ tư là không khẩn cấp, nó không quan trọng (sau đó được loại bỏ). Về mục tiêu, Ma trận Eisenhower rất hữu ích vì nó giúp bạn tự hỏi liệu một hành động có thực sự cần thiết hay không, và nếu không, bạn có thể dễ dàng chuyển nó sang danh mục Xóa và không lãng phí thời gian của bạn nữa. Nó chắc chắn không phải là một chiến lược hoàn hảo, nhưng nó là một công cụ ra quyết định hữu ích để tăng năng suất và loại bỏ những hành vi đòi hỏi năng lượng trí óc, lãng phí thời gian mà hiếm khi giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.

Nhóm các mục tiêu của bạn

Trong một nghiên cứu, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những người trình bày rõ ràng thời gian và mức độ họ sẽ tập thể dục trong tuần có khả năng tập thể dục cao hơn 2-3 lần so với nhóm đối chứng không lập kế hoạch cho hành vi trong tương lai của họ. Các nhà tâm lý học gọi những kế hoạch cụ thể này là “ý định thực hiện” vì chúng chỉ ra khi nào, ở đâu và bằng cách nào bạn dự định thực hiện một số hành vi nhất định.

Một cách thú vị để sử dụng kiến thức này là thông qua một chiến lược có thể được gọi là tích lũy thói quen. Để bắt đầu sử dụng tính năng xây dựng thói quen, chỉ cần điền vào chỗ trống trong câu sau: "Sau / trước [thói quen hiện tại] tôi sẽ là [thói quen mới]." Ví dụ:

• Thiền: Sau khi pha cà phê buổi sáng, tôi sẽ thiền trong một phút.
• Chống đẩy: Trước khi tắm buổi sáng, tôi sẽ thực hiện 10 lần chống đẩy.
• Lời cảm ơn: Trước bữa tối, tôi sẽ nói một điều mà tôi biết ơn về ngày hôm nay.

Xây dựng thói quen hoạt động bởi vì bạn không chỉ tạo ra một kế hoạch cụ thể về thời gian và địa điểm bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình, mà còn liên kết mục tiêu mới với những gì bạn đã làm hàng ngày.

Đặt đường viền trên

Khi chúng ta đặt mục tiêu, chúng ta hầu như luôn tập trung vào giới hạn dưới, tức là chúng ta nghĩ về ngưỡng tối thiểu mà chúng ta muốn đạt được: “Tôi muốn giảm ít nhất 3 kg trong tháng này”, “Hôm nay tôi muốn viết ít nhất 500 từ”, v.v. Cùng một mục tiêu, nhưng với giới hạn trên đã thiết lập, âm thanh sẽ hơi khác một chút: "Tôi muốn giảm ít nhất 3 kg trong tháng này, nhưng không quá 6", "Hôm nay tôi muốn viết ít nhất 500 từ, nhưng không nhiều hơn. hơn 1500 ".

tại sao nó cần thiết? Có một khu vực kỳ diệu của sự phát triển lâu dài trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Khi bạn tiến tới mục tiêu của mình, bạn chắc chắn muốn nỗ lực đủ để duy trì tiến độ, nhưng đừng quá khiến mục tiêu của bạn trở nên mệt mỏi. Đây là nơi có thể hữu ích khi đặt giới hạn trên. Giới hạn trên cho phép bạn duy trì tiến bộ và tiếp tục tiến lên, điều này đặc biệt quan trọng ngay từ đầu, khi bạn chỉ mới hình thành thói quen tiến tới mục tiêu.

Làm thế nào để đạt được mục tiêu của bạn một cách nhất quán

Thiết lập mục tiêu hiệu quả đòi hỏi phải xem xét hệ thống xung quanh. Thông thường, chúng ta đặt ra các mục tiêu đúng trong hệ thống sai, và nếu chúng ta phải chiến đấu với hệ thống hiện có mỗi ngày để đạt được tiến bộ, thì sẽ khó đạt được kết quả nhất quán. Môi trường phải phù hợp với tham vọng.

Mặc dù hầu hết chúng ta có nhiều lựa chọn, nhưng nhiều quyết định chúng ta đưa ra trong cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của mình phụ thuộc vào các lựa chọn xung quanh chúng ta:

• Nếu điện thoại của bạn ở cạnh giường, kiểm tra mạng xã hội và email ngay khi bạn thức dậy có lẽ là giải pháp mặc định.
• Nếu bạn giữ rượu trong nhà bếp của bạn, một ly rượu mỗi đêm có lẽ là điều mặc định.
• Nếu bạn đang cầm tạ bên cạnh bàn làm việc, nghỉ ngơi một chút trong giờ giải lao có thể là giải pháp mặc định.
• Cuối cùng, nếu bạn mang theo một chai nước bên mình, thì uống đủ nước có thể là giải pháp mặc định.

Các nhà khoa học coi ảnh hưởng mà thái độ và cài đặt có thể có đối với việc ra quyết định như là kiến trúc của sự lựa chọn. Bạn có đạt được mục tiêu dài hạn hay không phụ thuộc rất nhiều vào những loại ảnh hưởng xung quanh bạn trong ngắn hạn. Trong một môi trường tiêu cực, rất khó để duy trì những thói quen tích cực.

Những điều sau đây sẽ giúp bạn thiết kế một kiến trúc tốt hơn mà bạn lựa chọn:

• Sự đơn giản. Rất khó để tập trung vào một tín hiệu khi xung quanh bạn thường xuyên bị nhiễu. Khi nhà bếp chứa đầy thực phẩm không lành mạnh, bạn sẽ khó ăn những thực phẩm lành mạnh hơn. Thật khó để tập trung vào việc đọc một bài đăng trên blog khi có 10 tab đang mở trong trình duyệt của bạn.
• Dấu hiệu trực quan. Trong các siêu thị, việc đặt thực phẩm trên kệ ngang tầm mắt sẽ giúp bạn dễ dàng nhìn thấy và tăng cơ hội mua hàng. Bên ngoài siêu thị, bạn có thể sử dụng các dấu hiệu trực quan, chẳng hạn như đăng lời nhắc, kế hoạch, sơ đồ và ảnh động viên, để tạo ra một môi trường thúc đẩy bạn đi đúng hướng một cách trực quan.

Cách đo lường mục tiêu của bạn

Một chìa khóa khác để đạt được các mục tiêu dài hạn là đo lường chúng. Tâm trí con người rất thích nhận phản hồi, một trong những điều truyền cảm hứng nhất mà chúng ta có thể trải nghiệm là bằng chứng về sự tiến bộ của chúng ta. Những gì chúng tôi đo lường, chúng tôi cải thiện, chỉ bằng những con số và theo dõi rõ ràng, chúng tôi mới có thể hiểu được nó đang trở nên tốt hơn hay xấu đi. Bí quyết là hiểu rằng đếm, đo lường và theo dõi không phải là một kết quả.

Dưới đây là một số kỹ thuật để thiết lập các mục tiêu có thể đo lường:

• Chiến lược kẹp giấy được phát minh bởi thư ký Trent Dearsmead, người gọi điện cho khách hàng hàng ngày, đánh dấu mỗi cuộc gọi bằng cách chuyển một trong 120 chiếc kẹp giấy từ lọ này sang lọ khác. Kinh nghiệm của Diersmead cho thấy thành công thường là kết quả của việc tuân thủ nhiều lần các nguyên tắc cơ bản; về bản chất, đó là một cách máy móc và trực quan để thực hiện nhất quán các hành động cần thiết. Bạn muốn thực hiện 100 lần chống đẩy mỗi ngày? Bắt đầu với 10 cái, mua một tá kẹp giấy và đặt chúng giữa các lon trong suốt cả ngày mỗi khi bạn chống đẩy. Vào buổi tối, có được một kết quả được ghi lại rõ ràng.
• Đo lường ngược - chúng tôi thường đo lường sự tiến bộ bằng cách hướng tới tương lai (“Tăng thu nhập lên 20% trong khoảng thời gian như vậy”), nhưng bạn có thể làm theo cách khác. Thay vì lên kế hoạch cho các hoạt động của bạn trước thời hạn, hãy dành thời gian để ngồi xuống và đánh giá những gì bạn đã làm trong tuần qua để đạt được mục tiêu. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng hiểu được mình có đang đi đúng hướng hay không và sử dụng kiến thức này để cập nhật những hành động mà bạn dự định thực hiện trong tuần mới.

Có mục tiêu và hướng tới chúng là một phần quan trọng trong sự tồn tại của con người. Con đường đến với họ không phải lúc nào cũng suôn sẻ hay dễ dàng, nhưng có những mục tiêu, dù lớn hay nhỏ, là một phần của điều khiến cuộc sống trở nên thú vị, mang lại ý nghĩa, chỉ ra hướng mà chúng ta muốn đi và khiến chúng ta quan tâm và tham gia. những gì đang xảy ra. có ảnh hưởng cực kỳ tích cực đến cảm giác hạnh phúc và mãn nguyện nói chung trong cuộc sống.